In assenza di una pianificazione, il recupero di polizze, contratti e credenziali durante un emergenza richiede giorni di ricerche tra faldoni cartacei e caselle e-mail. Tarenivo applica un metodo strutturato per catalogare la documentazione critica in un unico ambiente protetto. Ogni file viene cifrato prima del trasferimento e classificato secondo schemi predefiniti. La chiave di decodifica rimane sotto il controllo esclusivo del titolare fino all eventuale sblocco autorizzato. Il sistema invia verifiche periodiche per confermare lo stato dell utente. In caso di mancata risposta prolungata per il periodo stabilito, la procedura guidata trasferisce le istruzioni ai delegati indicati nel contratto.
I file vengono convertiti in codice leggibile solo con la Sua password master prima dell invio ai server. Nessun operatore interno puo accedere al contenuto dei documenti salvati.
Il sistema invia notifiche di conferma a intervalli personalizzabili, ad esempio ogni trenta giorni. L assenza di riscontro per oltre tre solleciti avvia la procedura di trasmissione ai delegati.
Puo assegnare permessi differenti a seconda dei membri della famiglia. Il coniuge o un figlio maggiorenne vedranno unicamente le cartelle di loro spettanza.
